Política de Protección de Datos Peronales

POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES DE OFFICE BOY EXPRESS S.A.S.

En cumplimiento de la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013 y demás normas aplicables sobre protección de datos personales, OFFICE BOY EXPRESS S.A.S., identificada con NIT 901.105.162, en adelante LA EMPRESA, adopta la presente Política de Tratamiento de Datos Personales con el objetivo de garantizar la protección, privacidad y adecuado manejo de los datos personales bajo su custodia.

I. Identificación
RAZÓN SOCIAL: OFFICE BOY EXPRESS S.A.S.
NIT: 901.105.162-5
DOMICILIO: Carrera 19 #148-21, Barrio Cedrito, Bogotá D.C.
CORREO ELECTRÓNICO: rtalcala@officeboyexpress.com.co

II. Objeto de la política
Establecer lineamientos, principios y procedimientos para la recolección, almacenamiento, uso, circulación, transmisión, transferencia y supresión de datos personales, garantizando los derechos de los titulares y el cumplimiento de la legislación colombiana.

III. Alcance
Esta política aplica a todas las bases de datos y tratamientos de datos personales realizados por LA EMPRESA en el desarrollo de sus actividades comerciales, administrativas, laborales y de seguridad, incluyendo datos recolectados mediante sistemas de videovigilancia.

IV. Marco legal

• Constitución Política, artículo 15

• Ley 1266 de 2008

• Ley 1581 de 2012

• Decretos Reglamentarios 1727 de 2009 y 2952 de 2010

• Decreto 1377 de 2013

V. Exclusiones
No aplica a bases de datos de uso personal o doméstico, seguridad nacional, inteligencia, periodismo, datos financieros (Ley 1266 de 2008) y bases del DANE (Ley 79 de 1993).

VI. Definiciones
Incluye términos como Autorización, Aviso de Privacidad, Base de Datos, Dato Personal, Dato Público, Datos Sensibles, Encargado del Tratamiento, Habeas Data, Responsable del Tratamiento, Titular, Tratamiento, Transferencia, Transmisión y Videovigilancia.

VII. Principios rectores
Legalidad, Finalidad, Libertad, Veracidad o Calidad, Transparencia, Acceso y Circulación Restringida, Seguridad y Confidencialidad.

VIII. Tratamiento y finalidad de los datos personales
Los datos se usarán para:

1. Cumplir obligaciones contractuales y legales.

2. Gestionar relaciones laborales y comerciales.

3. Realizar actividades comerciales y administrativas.

4. Monitoreo mediante cámaras de seguridad.

5. Enviar información comercial y promocional (previa autorización).

6. Brindar información sobre productos y servicios.

IX. Derechos de los titulares
Conocer, actualizar, rectificar, solicitar prueba de autorización, ser informado, presentar quejas ante la SIC, revocar la autorización y acceder gratuitamente a sus datos.

X. Deberes de la empresa
Garantizar derechos, solicitar y conservar autorizaciones, informar finalidades, mantener seguridad, garantizar veracidad, actualizar, rectificar, respetar privacidad, tramitar solicitudes y cumplir con la SIC.

XI. Registro Nacional de Bases de Datos
LA EMPRESA reportará sus bases de datos ante la SIC según lo dispuesto por la ley.

XII. Autorización y consentimiento
Se requiere autorización previa, expresa e informada. Incluye autorización específica para videovigilancia.

XIII. Aviso de privacidad
Se informa a través del correo rtalcala@officeboyexpress.com.co.

XIV. Legitimación para el ejercicio del derecho
Puede ejercerse por el titular, causahabientes, representantes o por estipulación a favor de otro.

XV. Personas autorizadas para recibir información
Titulares, causahabientes, entidades públicas y terceros autorizados.

XVI. Área responsable
Gerencia Administrativa, con apoyo de asesores jurídicos y profesionales en seguridad de la información.

XVII. Procedimiento para consultas, reclamos y peticiones

• Consultas: Respuesta en máximo 10 días hábiles.

• Reclamos: Respuesta en máximo 15 días hábiles.

• Actualización, rectificación o supresión: Solicitud vía correo.

• Revocatoria de autorización: Solicitud vía correo.

XVIII. Veracidad de la información
El titular es responsable de la veracidad de los datos.

XIX. Acceso y circulación
Limitado a personal autorizado y terceros encargados bajo confidencialidad.

XX. Seguridad de la información
Medidas técnicas, humanas y administrativas para proteger los datos.

XXI. Confidencialidad
El acceso, uso o divulgación no autorizados serán sancionados.

XXII. Transferencia y transmisión internacional de datos
Permitidas bajo cumplimiento de la Ley 1581 de 2012 y contratos respectivos.

XXIII. Modificaciones
LA EMPRESA podrá modificar la política y comunicará los cambios por canales oficiales.

XXIV. Vigencia
En vigor desde su publicación y mientras se traten datos personales.

Representante Legal
OFFICE BOY EXPRESS S.A.S.